为推进我校二级教代会工作进程,规范建立二级教代会的工作程序,根据《中央民族大学教职工代表大会暨工会代表大会工作规程》、《中央民族大学二级教职工代表大会工作规程》(试行)等有关规定,制定本工作流程。
一、筹备阶段
(一)二级单位教代会筹备工作在党总支领导下、依据《中央民族大学二级教职工代表大会工作规程》规定进行。召开党政工联席会议,通过申报召开二级教代会的决议,向校工会提出召开二级教代会的申请。
(二)成立由党政工主要负责人、教职工代表参加的筹备小组;党总支书记为组长,行政和工会负责人为副组长,分工会负责日常筹备工作。主要工作如下:
1、拟定大会中心议题、会议日程、议程,并报党政工联席会确定。
2、起草和准备大会所需各项材料。开幕词、闭幕词、院长工作报告、提请大会审议的议案文字材料等。
3、起草和制定大会选举办法、选举方案;划分代表组、确定特邀代表、列席代表名单。
4、推荐大会主席团成员。主席团成员一般由7—11人组成,其成员应由党政工团主要负责人及教职工代表参加,一线代表应占多数。主席团成员必须是教代会正式代表。
5、制定代表产生办法、代表资格、分配代表名额、比例。分工会负责对代表资格进行审查。
6、需提交大会审议的文件,必需提前5天印发给代表,以便征求意见,提出修改意见。
7、制定大会的议程和日程安排。
8、召开二级教代会应提前一个月将会议的组织形式、日程安排、中心议题等事项向校工会递交书面报告,填写《召开二级教代会申请表》,以便备案。
(三)教职工代表的产生
1、二级教代会代表实行常任制,任期同学校教代会代表,可连选连任。代表名额、分配比例详见《中央民族大学二级教职工代表大会工作规程》。
2、教代会代表应按照差额选举的原则,采取无记名投票的选举方式产生代表。 代表人数一般不少于教职工总数的30%,最低不得少于20名。
3、学院党政工主要负责人应是教代会代表,应将它们的名额分配到有关系、室,进行民主程序选举。
4、代表以系(教研室)、科室为单位由教职工直接选举产生,工会小组长可主持进行选举。
5、教职工代表任期内调离本单位、离退休,其代表资格自行停止;各种原因造成代表缺额的,可按照民主程序补选。
二、会议阶段
(一)预备会议
预备会议由党总支书记(筹备小组负责人)主持,全体正式代表参加。主要程序:
1、听取筹备小组关于二级教代会筹备工作情况的报告;
2、通过代表资格审查;
3、选举大会主席团成员;通过大会秘书长;通过大会决定及其他有关事项;
4、通过大会议程、议题;
预备会一般采取举手表决方式。
(二)正式会议
第一阶段:
1、召开大会时,选举主席团作为教代会会议期间的领导机构;由主席团推荐每次大会的执行主席主持会议。主席团设秘书长1人,负责做好主席团交办的各项事宜。
2、大会开始时,主席团成员在主席台就座。
3、主持人向大会报告应到代表和实到代表人数,需2/3以上代表出席大会方能召开。
4、主持人宣布大会开始,全体起立奏(唱)国歌。
5、介绍出席大会的领导和来宾。
6、院领导致开幕词。
7、校教代会、工会领导讲话。
8、院长做行政工作报告。
9、院有关负责人作专题工作报告。(例:财务工作报告、专项工作报告等)
10、分工会工作报告。
11、提交大会审议的其他报告和方案。
第二阶段:
1、以代表组为单位就会议报告、决定草案、各项决议进行讨论审议;对大会选举候选人进行讨论、酝酿。
2、各代表组将讨论、审议意见进行归纳整理,向大会主席团汇报。
3、大会主席团在听取各代表组的意见后,对会议报告、议案、决定进行修改,并向大会说明。
第三阶段:
1、各代表组在大会交流发言。
2、宣读大会决议,对大会决议进行表决,并宣布表决结果。
3、领导讲话。
4、致闭幕词。
5、大会闭幕。
三、大会闭会阶段
1、大会结束后,应填报《二级教代会情况报告表》向校工会报告大会情况,将大会文件资料整理后存档并交校工会办公室备案。
2、二级教代会要定期向党总支汇报教代会工作情况。
3、二级教代会有关提案工作办法参照《中央民族大学教职工代表大会提案工作规程》执行。